KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
Bir etkinliğe kayıt olduğunuzda kişisel verileriniz için veri sorumlusu, etkinliği düzenleyen organizatördür. etkinlikvar.com platformunu işleten Büyükata Bilişim Ltd. Şti., bu verileri organizatör adına ve onun talimatlarıyla işleyen veri işleyen konumundadır.
Kurum aracılığıyla toplu kayıt: Okulunuz, belediyeniz veya çalıştığınız kurum sizi bir etkinliğe liste hâlinde kaydettiyse, bilgileriniz o kurum tarafından organizatörle paylaşılmıştır; paylaşım için gerekli izinlerin (18 yaş altı katılımcılarda veli izninin) alındığı kurum tarafından beyan edilir ve bu beyan kayıt altında tutulur. Kaydınızı dilediğiniz an giriş kartı sayfanızdan iptal edebilir, haklarınız için aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon
- Mesleki bilgi: firma/kurum, unvan (organizatör istediyse)
- Etkinlik bilgisi: kayıt formu cevapları, kayıt ve giriş (check-in) zamanı, kayıt kodu
- Geri bildirim: anket puanları ve yorumları
- İşlem güvenliği: IP adresi, onay zamanı, oturum bilgisi
3. İşleme amaçları
- Etkinlik kaydınızın alınması, giriş kartınızın (QR) oluşturulması ve girişte doğrulanması
- Etkinlikle ilgili bilgilendirme, hatırlatma ve değişiklik/iptal bildirimleri
- Etkinlik sonrası memnuniyet anketinin gönderilmesi ve organizatöre raporlanması
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yalnızca ayrıca izin verdiyseniz: organizatörün gelecekteki etkinlikleri hakkında e-posta
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5 kapsamında; kayıt formunda verdiğiniz açık rızaya, etkinlik katılımına ilişkin hizmetin ifası için zorunlu olmasına ve veri sorumlusunun meşru menfaatine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı iletişim yalnızca ayrı ve isteğe bağlı onayınızla yapılır.
5. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Verileriniz etkinliğin organizatörüne aktarılır. Hizmetin sağlanması için kullanılan altyapı sağlayıcıları yurt dışında bulunabilir:
- Sunucu ve veri saklama (Oracle Cloud, Hollanda / AB) — platformun çalıştığı sunucu ve veritabanı Avrupa Birliği içindeki bir veri merkezinde barındırılır; kayıt bilgileriniz burada saklanır.
- E-posta gönderim hizmeti — kayıt onayı, hatırlatma ve anket e-postaları için ad ve e-posta adresiniz.
- Yapay zekâ hizmeti (Anthropic, ABD) — yalnızca anket yorumlarının anonim metni özetlenmek üzere gönderilir; adınız, e-postanız ve telefonunuz gönderilmez, yorumdaki iletişim bilgileri maskelenir.
Bu aktarımlar KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak yapılır.
6. Saklama süresi
Katılımcı verileri, etkinlik tarihinden itibaren [saklama süresi — karar verilecek] süreyle saklanır; sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Organizatör hesabını kapattığında verileri dışa aktarılabilir ve silinir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi etkinliğin organizatörüne veya iletisim@etkinlikvar.com adresine iletebilirsiniz. Kaydınızı dilediğiniz an giriş kartı sayfanızdan iptal edebilirsiniz.
Sorularınız için: iletisim@etkinlikvar.com · Büyükata Bilişim Ltd. Şti.
KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası · Kullanım Koşulları